OFFRE D’EMPLOI
Responsable de la gestion administrative
Le Musée d’art contemporain des Laurentides (MAC LAU) a pour mission l’étude des pratiques contemporaines en art par le renouvellement des approches muséologiques, l’acquisition, la conservation, la diffusion et la médiation, au moyen d’expositions, de manifestations publiques, de projets communautaires, d’innovations sociales et d’actions civiques, éducatives et culturelles.
Le MAC LAU traverse une période importante de son développement, notamment marquée par un projet majeur d’immobilisation visant à soutenir son évolution et son rayonnement à long terme. Dans ce contexte, le Musée souhaite accueillir une personne responsable de la gestion administrative qui contribuera, en étroite collaboration avec l’équipe, au bon fonctionnement et à la structuration de ses activités administratives.
Cadre de travail
Le MAC LAU privilégie un mode de gestion transversal fondé sur la collaboration, le partage de l’information et la complémentarité des expertises. Dans ce contexte, la personne responsable de la gestion administrative travaille en étroite collaboration avec la direction et ses collègues à la réalisation de la mission et des activités du Musée. Elle adhère aux valeurs qui guident les actions du MAC LAU : l’engagement, le défi affirmé pour la recherche, la rigueur, la transversalité, la transparence et l’audace.
Relevant de la direction générale et conservation et en chef, la personne titulaire du poste assure avec autonomie la gestion administrative et comptable courante du Musée. Elle contribue à la planification et au suivi financier, soutient la gouvernance de l’organisme et prend en charge différents aspects administratifs liés aux ressources humaines, aux subventions et aux obligations de reddition de comptes.
Principales responsabilités
Comptabilité, finances et soutien à la gouvernance
- Assurer la gestion comptable courante : tenue de livres, conciliations bancaires, suivi des comptes fournisseurs et clients et déclarations de TPS et de TVQ;
- Émission des reçus de bienfaisances;
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel et assurer le suivi des prévisions budgétaires;
- Préparer les documents requis pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes;
- Soutenir la direction dans la préparation et le suivi des réunions du conseil d’administration, notamment par la production des informations financières requises;
- Contribuer à la préparation de l’assemblée générale annuelle et des documents qui s’y rattachent.
- Assurer la gestion administrative du programme de membrariat, notamment le suivi des adhésions, des renouvellements et des paiements;
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des feuilles de temps et le traitement de la paie;
- Prendre en charge les opérations et obligations administratives liées à la paie, notamment les relevés d’emploi, les T4 et relevés 1 ainsi que les suivis auprès de la CNESST;
- Assurer les suivis administratifs liés au régime d’assurances collectives;
- Soutenir la direction dans les différents suivis administratifs liés aux ressources humaines.
Subventions et suivi administratif
- Soutenir la direction et l’équipe dans la préparation administrative et financière des demandes de subventions, notamment par la préparation des budgets;
- Contribuer à la préparation des redditions de comptes et des rapports financiers liés aux subventions.
Profil recherché
- Formation en comptabilité, administration, gestion ou dans un domaine pertinent;
- Expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires
- Bonne connaissance du fonctionnement et des réalités administratives propres aux organismes à but non lucratif (OBNL);
- Bonne connaissance des principes de comptabilité et de gestion budgétaire;
- Aisance avec les logiciels comptables et les outils informatiques, notamment Excel;
- Sage 50.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
Constituent des atouts :
- Bonne compréhension des pratiques en arts visuels et du milieu muséal;
- Une expérience professionnelle au sein d’un organisme culturel et une connaissance du fonctionnement et des programmes de financement du milieu culturel;
- Une expertise en philanthropie
Compétences et qualités recherchées
La personne recherchée fait preuve de rigueur et possède un excellent sens de l’organisation.
Capacité à travailler avec autonomie tout en évoluant dans un environnement où la collaboration et le partage des responsabilités occupent une place importante.
Dans le contexte du mode de gestion transversal du MAC LAU, nous recherchons particulièrement une personne qui possède :
- Un bon jugement et un sens développé des responsabilités.
- Une grande autonomie dans l’organisation de son travail.
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéanciers simultanément.
- Un esprit de collaboration et une facilité à partager l’information.
- Une capacité à travailler dans un environnement où les expertises et les responsabilités se croisent.
- De la discrétion et un souci marqué de la confidentialité.
- De la polyvalence, de l’initiative et une bonne capacité d’adaptation.
Conditions de travail
Poste à temps plein : 35 heures par semaine
Mode de travail hybride structuré : télétravail les lundis et vendredis et présence au Musée les mardis, mercredis et jeudis
Salaire : entre 26 $ et 30 $ de l’heure, selon l’expérience et les qualifications;
Statut du poste : Permanent
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Lieu de travail : Musée d’art contemporain des Laurentides, 101 place du Curé-Labelle, Saint-Jérôme, Québec, J7Z 1X6
Avantages : assurances collectives, travail en mode structuré hybride, vignette de stationnement.
Pour soumettre votre candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation à l’attention d’Elizabeth Lauzon : [email protected], au plus tard le 21 août 2026.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le Musée d’art contemporain des Laurentides souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion et encourage les candidatures de personnes aux parcours et aux expériences diversifiés.